Fsuse Screener
Aantoonbaar voldoen aan de vergewisplicht. Doorlopend.
Screener verifieert de bevoegdheid van zorgprofessionals — registraties, diploma's, VOG — en blijft die bewaken zolang iemand voor u werkt. Elke controle wordt vastgelegd in een vergewisdossier dat u aan de inspectie kunt laten zien.
Voor zorgorganisaties die de vergewisplicht willen omzetten van een papiercheck bij indiensttreding naar een doorlopend, controleerbaar proces.
Waarom dit nu speelt
De plicht is doorlopend. De controle meestal niet.
De Wkkgz verplicht zorgaanbieders zich ervan te vergewissen dat een nieuwe zorgverlener geschikt en bevoegd is — vóór die aan het werk gaat. Die plicht geldt ook voor uitzendkrachten en zzp'ers, en de IGJ toetst erop.
Dat het misgaat, is geen theorie. De IGJ ontving in één jaar 95 meldingen over zorgverleners met een vals diploma of certificaat, op circa 34.000 zzp'ers die in de zorg werkzaam waren. In Arnhem stonden vier zorgmedewerkers terecht die jarenlang met vervalste diploma's werkten; een van hen was vier jaar lang eindverantwoordelijk op een hoog-intensieve afdeling in de gehandicaptenzorg, zonder geldig diploma. Drie van hen kregen forse taakstraffen (NOS, Openbaar Ministerie).
En een bevoegdheid is geen momentopname. Een BIG-registratie kan worden doorgehaald, een VOG veroudert. Wie alleen bij indiensttreding controleert, weet daarna formeel niets meer.
Als de inspectie vraagt waaruit blijkt dat u zich vergewist heeft, is een map met kopietjes geen antwoord.
Het probleem
Verspreid bewijs, verouderde checks, dubbel werk
De informatie die de vergewisplicht vraagt, zit verspreid: het BIG-register, DUO, referenties, de VOG-aanvraag, het personeelsdossier. Elke organisatie verzamelt het opnieuw, bij elke professional, in eigen mapjes en lijstjes.
Het gevolg laat zich raden. Controles gebeuren eenmalig en zijn een jaar later verouderd. Bewijs is er wel, maar niet vindbaar op het moment dat het nodig is. En de professional — zeker de zzp'er die voor meerdere organisaties werkt — levert dezelfde documenten telkens opnieuw aan.
Hoe het werkt
Van uitnodiging tot inspectieklaar dossier
Uitnodigen
U nodigt een professional uit op basis van een screeningprofiel: welke vereisten gelden voor deze functie — BIG, diploma, VOG, en wat uw beleid verder vraagt.
De professional bouwt één dossier
Registraties worden automatisch gecontroleerd bij de officiële bronnen — BIG, SKJ en andere registers. Diploma's en de VOG levert de professional aan; ook die worden automatisch geverifieerd. Geen wachttijd, geen handmatige beoordelingsronde.
U ziet status, geen stapels
Per professional en per vereiste ziet u één van vier kleuren: voldoet, in behandeling, verloopt binnenkort, voldoet niet. De ruwe documenten blijven bij de professional — u ziet het oordeel, niet de persoonsgegevens die u niet nodig heeft.
Screener blijft opletten
Registers worden periodiek opnieuw gecontroleerd. Verandert er iets — een doorhaling, een aantekening — dan hoort u het. Dertig dagen vóór een document verloopt, krijgen u en de professional een waarschuwing.
Het bewijs staat klaar
Elke controle en elk besluit wordt onveranderlijk vastgelegd. Eén klik levert een vergewisdossier als PDF: wat is gecontroleerd, wanneer, met welke uitkomst. Dat is uw antwoord aan de inspectie.
| Professional | BIG | Diploma | VOG | Scholing |
|---|---|---|---|---|
| Verpleegkundige · vaste dienst | Voldoet | Voldoet | Voldoet | Voldoet |
| Begeleider · zzp | Voldoet | Voldoet | Verloopt over 21 dagen | In behandeling |
| Verzorgende · uitzendkracht | Voldoet niet | Voldoet | Voldoet | In behandeling |
De onderliggende documenten blijven bij de professional. De organisatie ziet het oordeel, niet het document.
Wat Screener anders maakt
Niet de controle, maar het bewijs
Geautomatiseerde checks op BIG, VOG en diploma's bestaan al bij andere aanbieders. Screener doet die ook — maar is gebouwd rond wat daarna komt:
Doorlopend in plaats van eenmalig
De vergewisplicht stopt niet bij indiensttreding — Screener ook niet. Wijzigingen in registers worden gedetecteerd, verlopende documenten aangekondigd. Dat is het verschil tussen een controle en toezicht.
Een dossier dat niet te herschrijven is
Controles worden vastgelegd in een register waarin achteraf niets ongemerkt kan worden aangepast of verwijderd. Wat er staat, is er zo gebeurd — dat is wat aantoonbaar betekent.
Toestemming als fundament
De professional bepaalt per organisatie wat die mag zien, en voor hoe lang. Toestemming intrekken werkt per direct. Dat is niet alleen netjes voor de professional — het maakt uw verwerking uitlegbaar onder de AVG.
Eén dossier, elke opdrachtgever
Het dossier is van de professional en herbruikbaar. Een zzp'er die bij drie organisaties werkt, bewijst het één keer.
Wat het oplevert
Drie partijen, hetzelfde dossier
- Voor de zorgorganisatie
- vergewissen wordt een proces in plaats van een project. Nieuwe mensen sneller inzetbaar, doorlopend zicht op iedereen die voor u werkt, en bij een inspectiebezoek een dossier in plaats van een zoektocht.
- Voor de professional
- één keer aanleveren, zelf de regie. Het dossier reist mee, en niemand ziet meer dan nodig.
- Voor de zzp'er in de zorg
- sneller aan de slag bij een nieuwe opdrachtgever. Het dossier is er al; alleen de toestemming is nieuw.
Gegevensbescherming
Zorgvuldig met gegevens, vanaf het ontwerp
Screener verwerkt gegevens van professionals — dus is het systeem daarop ontworpen, niet achteraf aangepast. Organisaties zien statusoordelen, nooit de onderliggende documenten. Documenten worden versleuteld opgeslagen. Elke toegang wordt gelogd in een register dat ook voor beheerders niet te herschrijven is. En wat weg moet, kan aantoonbaar weg.
Launching partner worden
We zoeken zorgorganisaties die vooroplopen
Screener is pilot-ready. We zoeken een beperkt aantal zorgorganisaties die het platform als eerste in hun eigen praktijk inzetten — en daarmee mede bepalen hoe het zich ontwikkelt.
Wat u krijgt
- Een pilot tegen gereduceerd tarief, afgebakend in tijd en omvang
- Directe invloed op de roadmap — uw screeningprofielen en werkwijze bepalen wat er eerst komt
- Een blijvend partnervoordeel na livegang
- Een directe lijn met de makers, geen servicedesk ertussen
Wat we vragen
- Een afgebakende groep professionals om mee te starten
- Een vast contactpersoon en enkele feedbackmomenten tijdens de pilot
- De bereidheid om bij succes — in overleg — als referentie te dienen
Meld u aan als launching partner
Formulier wordt geladen…
Liever eerst kennismaken? Plan een gesprek of bel 035 369 0198.